小型企业的 7 个省时技巧

 

今天,美国约有3070 万家小企业,已经占美国市场容量的 99.9%。所以,如果他们能证明自己是最好的企业之一,你为什么不能呢?

但是,在此之前,让我们先浏览此博客,了解从长远来看对您的小型企业非常有利的提示和建议。

1. 设定明确的目标和期望

设定明确的目标和期望是您不应忘记的第一步。作为小企业主,在考虑节省时间时,您必须清楚地了解自己想要实现的目标。这种做法将有助于快速提高工作效率。

当您考虑并遵循这个节省时间的技巧时,您可以获得正确的方向来实现您的业务目标。同样,当您是一名企业家时,您将不得不考虑办公桌上的许多事情。而且您还必须保持灵感继续工作。

值得注意的是,与您不考虑及时规划的情况相比,精确的业务规划可以使您的增长速度提高 30%。

2. 优先任务

根据帕累托原则,我们正在做的事情中大约 20% 对大约 80% 的结果负责。因此值得注意的是,您必须始终注意事先为您的任务设置适当的优先级。当您对活动进行优先排序并分配适当的时间去做时,您可以获得更好的结果。

每日优先活动不仅可以帮助您节省时间,还可以帮助您的小型企业迅速取得成功。但是,您必须将更关键的任务和不太重要的任务分开。

当您拥有一家小型企业时,您会遇到一些具体问题,例如哪些必不可少的东西可以帮助我在更短的时间内实现既定目标?

一旦你理解了这一点,你就可以更轻松地为精心挑选的重要任务分配足够的时间。此外,在处理其他任务之前,请确保将生产时间分配给可以为您提供最佳机会的工作。

通过这些节省时间和确定优先级的方法,实现业务里程碑也将更容易管理。

3. 印刷自己的商业资料

4D打印的出现令人印象深刻,它是从3D打印中提炼出来的。当您在您的小型企业中使用这种技术时,您可以放心,减少为您的企业创建材料的程序的机会。

当您拥有自行打印的材料时,您可以随时轻松地管理您的公司工作。此外,您可以获得徽标的高分辨率副本以及在您自己的办公空间中打印的所有业务实体。自印材料还可以帮助您降低与品牌推广和接触客户相关的成本。

援助并不止​​于此。为什么不考虑自己打印支票?联邦调查局估计,美国每年有超过 5 亿张支票被伪造。支票欺诈造成的损失总计 187 亿美元,每年影响超过 70% 的组织。因此,打印准确和精致的自己的业务文档非常有益。它可以避免丢失财务数据或数据泄露的机会。

自行打印商业材料可以为您的小型企业提供财务支持,并且您可以轻松获得财务记录。

4. 业务运营自动化

操作自动化是为小型企业节省时间而需要考虑的重要步骤之一。您一定不要害怕自动化任务,因为它可以帮助您管理会计、工资单、营销和其他所有事情以节省时间。

您还可以自定义自动化工具以更精确地启用任务,同时也让您有空间专注于更重要的项目。

自动化流程还使您可以更轻松地无缺陷地开展业务。您可以考虑使用高端自动化营销工具,这些工具将有助于将邮件发送给客户或供应商,而不会浪费您的时间。向每个人发送电子邮件是有问题的。为了逃避它,您可以考虑自动化。

麦肯锡的报告表明,目前约有 45% 的活动可以通过启用技术实现自动化。从长远来看,这种策略对您非常有帮助。

全球数以百万计的小企业正在通过自动化节省资金。因此,您已经了解自动化在未来将如何对您大有帮助。

5. 快速处理日常活动

由于日常活动而导致的日常麻烦很多。从长远来看,您永远不知道对这些活动处理不当会造成多大的混乱。

因此,您必须按照流程在不到两分钟的时间内完成。你不应该推迟它。如果您只是等待超过两分钟,那么您将不得不做其他三件事。它们是“延迟它”、“委托它”和“删除它”。

“延迟”将把它放在待办事项列表的日历上,关于你何时可以选择稍后的日期并推迟工作。

委托是您可以有机会决定其他人是否可以为您完成工作的步骤。

删除它不是一个坏的举动。您可能会觉得这个决定可能是让问题上升的最糟糕的决定之一。但恰恰相反。有时,您正在考虑的有利于增长的事情可能并不那么重要。在这种情况下,删除它是值得的。

6. 避免多任务处理

根据不同的消息来源,大约2%的人认为多任务处理对他们来说是有效和完美的。但是请记住,同时进行多个项目可能会导致错误显着增加,并且这些错误可能会导致您永远无法回到正确的点。

这将非常耗时且不利于贵公司的发展。考虑将较大的任务分解为里程碑,并将它们设置为可以增加快速完成任务机会的阶段。这种方法甚至有助于减少出错和出错的机会。

7. 启用协作

与外包类似,与其他企业合作被证明是节省时间的最佳部分。它将提高工作效率,同时为扩展业务可能性开辟空间。

您不必完全继续在单个项目上工作更多时间而忽略该项目的重要部分。通过协作,您可以在更短的时间内完成任务。这样的策略可以确保节省更多时间来专注于小型企业的其他部分。

重要要点

为业务设定具体目标并在特定时期内实施上述重要提示将有助于节省时间和应用工作。

所有这些战略和策略都适用于小型企业的发展,同时甚至可以提高既定的成功目标。

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